◆ 開催日時 / 開催場所
2026年7月5日（日） 11:30 - 18:00
札幌市民交流プラザ3F クリエイティブ･スタジオ
〒060-0001
札幌市中央区北1条西1丁目（さっぽろ創生スクエア内）
北海道ボドゲ博は個人が主催し、ボランティアの協力によって運営されているイベントです。運営に関しましては、至らない部分が多々あります。
以下に続きます出展要項の内容、並びに実際のイベントの運営に不安や不満を感じた場合、出展を見合わせていただきますようお願い申し上げます。
また、北海道ボドゲ博事務局より出展申し込みを受理しない場合もありますので、あらかじめご承知おきください。
【１】出展資格および頒布物について
- 出展資格は「自ら制作した作品を、自らの手で頒布できる個人または団体（以後、両者をまとめて「サークル」とします）であること」とします。
- ボードゲーム関連作品を製造する個人事業主、法人も参加は可能ですが､｢販売」ではなく、あくまで「頒布」であることにご留意していただきますようお願い申し上げます。また、お申し込みの際の団体名には「株式会社〜」等は避けていただきますようお願い申し上げます。
- 上記にも関連しますが､｢頒布」になりますので、販売店様の出展はご遠慮下さい。また、中古品の販売もできません。
- ボードゲーム、カードゲーム、TRPG、マーダーミステリー、ゲームブック、謎解き等のアナログゲーム全般と、それに関連する小物、グッズ、冊子等の頒布・発表が行えます。頒布を行わず展示のみの出展も可能です。
- 生成AIをお使いになって制作された作品も頒布可能です。ただし、「生成AIを利用した作品です」の一文を添える、あるいは明示をしてください。
- 成人向け作品については頒布できません。また、当日、運営が不適切と判断した作品については頒布中止の処置を行うことがあります。
- 日本国内の法律・条令に反するものについては頒布できません。
- 上記出展物の条件に関しては、委託作品にも適用されます。
- 新型コロナウイルス感染症は、2023年5月8日より感染症分類が2類から5類に移行することが決定されました。このため感染症対策は必須ではありませんが、できるだけ以下の対策は講じていただけますと、イベント運営上助かります。
- 来場前の体温が37.5℃を超える場合、息苦しさ、倦怠感等、風邪の諸症状のある方は、ご来場の自重をお願い申し上げます。
- 来場前の体温が37.5℃を超える場合、息苦しさ、倦怠感等、風邪の諸症状のある方は、ご来場の自重をお願い申し上げます。
【２】出展ブース
出展ブースは1スペース（以後、SPと省略します）単位で受け付けます。
- 1SPは一般の会議机の半分のスペース(横90cm×縦45cm)となります。
- 1サークルにつき最大2SPまで申し込みが可能です。2SPは会議机1台分となります。
- 1SPあたり、最大3名まで出展者として参加できます。出展者証も人数分、最大で3枚まで発行します。
- 出展者として会場に入る場合、「出展者証」が必要です。1人1枚、必ず身に付けて下さい。
- 出展ブースの物品、備品は各ブースの出展者の責任に於いて取り扱い、北海道ボドゲ博事務局は一切の責任を負わないものとします。
- 募集SP数：56
- 出展料：3,000円/1SP
6,000円/2SP
※ 応募多数の場合には抽選となります。
※ 当落確定後、期日までに出展料の入金が確認できなかった場合には、出展資格を失うことがございます。
※ 出展当落の権利の他者への譲渡、割譲、販売などはできません。
※ 震災、台風含む気象状況や開催環境の都合等、不可抗力でイベントが中止なった場合、出展料の返金は行いません。
- 2SPでお申し込みの場合は、連続する2つのSPとなります。
- 出展ブースの後方約120cmはバックヤードとなります。
- 頒布スペースとバックヤードをはみ出すような陳列、掲示はできません。特に、頒布スペースより前(通路側)、列の両端のスペースの場合は横(通路側)にもはみ出すことは厳禁です。
- 頒布スペースとバックヤードには、宣伝用のノボリやポスターを1SPにつき１つまで設置できます。2SP出展の場合で、2SPにまたがる大きなものは１つまでとします。
- 北海道ボドゲ博に試遊卓付きのブースはありません。試遊卓をご希望のサークル様は、同時開催の同人ボドゲを愛でる会SPをご利用ください。
- 頒布スペースにて、通路側に椅子を配置しての本格的な試遊はできませんが、ゲームの説明を目的とした試遊に関しては制限なくできます。
- SPには椅子は配置してありません。運営事務局に申し出ていただければ、1SPにつき1脚まで椅子をご用意致します。
- 会場への搬入・搬出におきましては、宅配業者による搬入できるよう準備をしております。
- お車を使って搬入される場合、会場には無料駐車場はありません。建物地下、及び近隣の一般駐車場をご利用下さい。
【３】開催時間
- 北海道ボドゲ博8.0+の開催時間は11:30 - 18:00となります。ただし、出展者は閉幕時間前にも撤収/退出することができます。あらかじめ早期撤収/退出がお分かりの場合は、北海道ボドゲ博事務局までご連絡ください。
- 当日、早期撤収/退出の際には運営本部にご連絡いただきます。
【４】合同出展について
- 合同出展に参加するすべての団体は【１】出展資格および頒布物についてに記載されている条件を満たさなければいけません。
- 合同出展の申請は出展申し込み時、出展当落発表後（抽選が発生した場合）、いずれのタイミングでも構いません。出展当落発表後（抽選が発生した場合）に合同出展が決まった場合は、北海道ボドゲ博事務局までご連絡ください。
北海道ボドゲ博事務局メールアドレス：hokkaido.bdghk@gmail.com
【５】委託頒布について
- 出展者の作品と同様、委託作品に対しても【１】の内容にそぐわないもの関しましては頒布を中止していただくこともありえます。
- 委託を受ける団体数等には制限等はありません。
【６】隣接希望について
- 隣接を希望する場合、申し込み時のエントリーフォームの「隣接希望団体名」に希望団体名をそれぞれ申請して下さい。
- 会場レイアウトの都合上、隣接配置ができない場合もあります。
【７】「同人ボドゲを愛でる会」の試遊卓について
- 今開催の同人ボドゲを愛でる会は同じ会場での開催となります。昨年同様、出展サークル様による試遊卓を設置する予定と伺っておりますが、現在、同運営様により調整中です。
- 試遊卓申し込みは、北海道ボドゲ博8.0+への出展申込とは別になります。
- 試遊卓申込も含めて、詳細については調整ができ次第、同人ボドゲを愛でる会運営様より発表される予定です。それまで今しばらくお待ち下さい。
- なお、北海道ボドゲ博では試遊卓（スペース）付きのブースはありません。
【８】その他
- お申込情報はSNSやWebサイト等でイベントの広報用に使わせて頂く場合があります。
- 各種メディアの取材及び写真撮影が入る場合がございます。予めご了承下さい。また、運営による撮影も行われることがあります。その際にはご協力の程をお願い申し上げます。
- イベント開催中に問題が発生した場合、あるいは運営の指示に従っていただけない場合、出展の中止や退場をしていただくことがございます。
- イベントの内容、規約等は予告なく変更になる場合があります。予めご了承下さい。
【９】今後のスケジュール
2026年3月 1日 出展申込募集開始 ※出展申し込みは3/1以降、このページ下部から行えます。
2026年3月21日 出展申込募集締切
2026年3月28日 当落発表（抽選が発生した場合）
2026年4月17日 出展料入金〆切
2026年5月15日 カタログ原稿(サークルカット)提出〆切
2026年5月20日頃 出展者向け追加情報回答開始（最終参加人数、合同出展、搬入/排出時の宅配便の利用など）
2026年6月1日頃 「出展のしおり」送付
2026年7月5日 北海道ボドゲ博8.0+開催
